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关于2018年研究生学业奖学金评选工作的通知

发布时间：2018-10-08

根据河北省和学校关于研究生学业奖学金评定工作的相关规定，现就2018年研究生学业奖学金评选有关事项通知如下：

一、参评范围

基本学制内全日制博士、硕士研究生均有资格参评。参评研究生名单信息见附件1。

二、研究生学业奖学金的基本申请条件

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

（3）诚实守信，品学兼优；

（4）积极参与科学研究和社会实践；

（5）按学校规定缴纳学费（截止日期为2018年10月19日前）；

（6）参评学年（2017-2018学年）必修课成绩合格，70分及以上为合格。注：不及格学生名单见附件7。

三、评审原则

各学科依据《河北师范大学研究生学业奖学金评审实施细则（试行）》(附件2)和指标分配方案（附件3），严格评审流程，坚持公平、公正、公开、择优的原则，保证学业奖学金评审工作的顺利完成。

说明：

2018级博士生：硕博连读生为一等奖学金，其他学生为二等奖学金；获奖名单见附件5。 2018级硕士生：按照“初试成绩*0.6+复试成绩*0.4”进行学科内排名，由学校发布获奖名单，推免研究生初试成绩记入满分。入学成绩及获奖名单见附件6。

2017级、2016级博士生：细胞生物学专业按照分配指标，组内单独评选；其他学科在每年级各推荐1-2名一等奖学金候选人，由学院进行综合评议。各年级单独评选出一等奖学获得者，其他学生为二等奖学金。

2017级、2016级硕士生：学科按照分配指标，确定获奖名单。学年内必修课成绩低于70分者不参评，名单见附件7。

四、评审流程

（1）个人申请。10月1日-10月8日，个人向所在学科组评委会提出奖学金申请，并提交成绩单、成果等佐证材料。同时，申请人需登陆“研究生管理信息系统”，点击“论文成果”，完善个人成果及获奖信息（共限填5项）。

（2）学科初评。10月9日-10月11日。各学科组根据文件要求及指标分配方案（附件3），成立学业奖学金评审委员会，制定本学科评奖实施方案，审核申请人材料、确定推荐名单。填写《2018年研究生学业奖学金初审汇总表》（附件4）、《博士一等奖学候选人信息一览表》（附件8）交至科研办公室，电子版发至ysmxy@hebtu.edu.cn邮箱。

（3）学院审核。10月12日-16日，学院对各学科上报的名单进行整理审核，对博士一等奖学金进行评定，对学业奖学金获得情况公示。

（4）获奖学生信息填报及学院审核、确定获奖等级。10月17日，获奖同学登陆“研究生管理信息系统”，点击“奖学金申请”选择“研究生学业奖学金”，填写“申请理由”。表格中“成绩”和“成果汇总”由系统自动提取，以上内容核对无误后，申请人点击“保存”。等待学院审核、评审、确定获奖等级。

（5）纸质版奖学金审批表打印、签字、盖章。10月18日，获奖同学登入系统，待学院审核通过后点击奖学金申请“打印”按钮，打印正式表格（系统打印，一式两份）并进行线下签字盖章。

（6）学校评审。10月19日——10月25日，学校研究生学业奖学金评审领导小组对初评结果进行审核评定，评审结果在学校公示2个工作日。

注：相关附件已经发送给学科主任。

五、材料报送

10月11日前，请各学科将《XX学院2018年研究生学业奖学金初审汇总表》（附件4）、《博士一等奖学候选人信息一览表》（附件8）纸质版报送至科研办（理科6-A404），电子版发送至ysmxy@hebtu.edu.cn。

10月17日前，请经公示获奖研究生，填报研究生管理系统，提出奖学金申请；

10月18日前，请获奖研究生以学科为单位，将《河北师范大学研究生学业奖学金申请审批表》（系统打印，一式两份）送至科研办。

评审过程中有何问题请及时与我们联系。

联 系 人：李宁     80787514（办）

      韩广欣   80787509（办）

2018年9月30日